MyReport : déployez une solution de Business Intelligence adaptée à votre entreprise
MyReport est une solution de business intelligence complète permettant de visualiser leurs performances, de manière totalement autonome.
Elle s’adresse principalement aux PME et directions métiers (finance,administration et contrôle de gestion) qui souhaiteraient :
- Automatiser la collecte et la fiabilisation de leurs données.
- Créer des tabeaux de bord pertients et personnalisés.
- Prendre des décisions plus rapides et mieux informées.
MyReport se décline ainsi en plusieurs cas d’usages concrets, pensés pour accompagner les entreprises dans le pilotage de leur performance.
| Cas d’usage | Objectifs | Bénéfices clés |
|---|---|---|
| Pilotage de la performance | Suivre les indicateurs clés de l’entreprise | Vision globale et aide à la décision |
| Contrôle de gestion & Finance | Analyser les coûts, marges et budgets | Données fiables et gain de temps |
| Suivi commercial | Piloter les ventes et la performance commerciale | Meilleure lecture du chiffre d’affaires |
| Pilotage opérationnel | Suivre l’activité métier et les processus | Indicateurs personnalisés et vision terrain |
| Centralisation des données | Regrouper les données multi-sources | Source de vérité unique |
| Reporting automatisé | Générer et diffuser des rapports | Tableaux de bord toujours à jour |
| Aide à la décision | Analyser les tendances et anticiper | Décisions plus rapides et éclairées |
Avec une expertise de plus de 10 ans et une équipe composée de consultants experts, Arcanes vous assure une intégration alliant qualité et fiabilité.
De nombreuses structures nous font aujourd’hui confiance pour intégrer MyReport avec l’ERP Sage X3. N’hésitez pas à nous contacter, pour le déploiement de la solution au sein de votre organisation.
Pourquoi choisir MyReport pour votre reporting et votre pilotage d'activité ?
Pensé pour répondre aux enjeux concrets des PME, MyReport est une solution de business intelligence qui facilite le pilotage de l’activité au quotidien. En centralisant l’ensemble de vos données et en les rendant accessibles, l’outil permet de fiabiliser les indicateurs, d’optimiser le reporting et de gagner en autonomie dans l’analyse et la prise de décision.
Une solution de Business Intelligence conçue pour les PME
Au-delà de sa simplicité d’utilisation, MyReport permet une grande flexibilité dans la personnalisation des rapports, avec une fonctionnalité glisser déposer qui permet une prise en main facile de la solution.
En choisissant MyReport pour la réalisation de vos tableaux de bords, vous faites le choix d’un référentiel unique avec des données fiables, à jour et synchronisées à votre ERP.
Les équipes opérationnelles pourront grâce à l’outil construire leurs propres rapports sans dépendre du service informatique.
Centraliser, fiabiliser et exploiter vos données
MyReport se connecte à l’ensemble de vos sources de données. Cette solution de business intelligence permet ainsi la création, l’analyse et le partage de vos tableaux de bords et rapports directement sur Excel et Office 365, sans rupture d’habitudes.
Toutes les données métiers sont ainsi regroupées et peuvent être partagées à l’ensemble des équipes.
Les fonctionnalités MyReport au service de vos décisions
MyReport propose des fonctionnalités innovantes au service de la réussite de vos projets BI.
Data Quality Management
MyReport collecte vos données en temps réel, peu importe la source où elles se trouvent (CRM, logiciel dédié à la comptabilité…). La large gamme de connecteurs permet une centralisation des informations sur un seul et même entrepôt.
Data Discovery
Avec MyReport, solution de business intelligence puissante, identifiez des indicateurs précis et partagez-les avec vos collaborateurs sans difficulté. En tant qu’outil de reporting performant, MyReport vous permet de piloter votre activité avec efficacité et simplicité ! Vos données peuvent être restituées dans Office, être partagées dans Office 365 et être mises à jour dans PowerPoint.
Gouvernance des datas
Grâce à la puissante console d’administration détenue par la DSI, cette dernière est en mesure de définir les droits des utilisateurs tant sur leurs utilisations que sur les données. Avec MyReport, la sécurité de votre système décisionnel est assurée !
BI Self-Service
MyReport permet à chaque utilisateur de créer ses propres KPI’s et tableaux de bord via de simples glisser-déposer. MyReport intègre donc des outils simples d’utilisation, idéals pour gagner un temps précieux au quotidien !
Collecte automatique des données depuis vos logiciels
La solution est conçue pour se connecter à une grande diversité de formats et de systèmes de données :
- Fichiers Excel, export CSV et TXT pour intégrer facilement vos données historiques.
- Bases de données SQL (MySQL, SQL Server, Oracle, Firebird, PostgreSQL, etc.) pour exploiter vos données opérationnelles.
MyReport propose une multitude de connecteurs spécifiques dont un connecteur à Sage X3.
Grâce à ces différentes connexions, vous obtenez un référentiel unique rassemblant l’ensemble de vos données, vous permettant de prendre des décisions plus rapidement et de faciliter l’analyse des données.
Pourquoi faire appel à un intégrateur MyReport certifié ?
Fort d’une quinzaine d’années d’expérience, Arcanes passe de simple distributeur associé à celui de partenaire certifié Silver.
Un statut permettant à nos consultants de disposer du label “Consultant Certifié MyReport”.
Faire appel à un intégrateur certifié c’est :
- Bénéficier d’un accompagnement sur mesure, adapté à vos enjeux métiers et terrains.
- Une mise en œuvre du projet en suivant les bonnes pratiques MyReport
- Un accompagnement vous permettant de monter en compétences et gagner en autonomie.
Les limites d’un déploiement MyReport sans accompagnement
Un développement sans accompagnement peut vite s’avérer contraignant et limiter les bénéfices de la solution. Sans cadre, ni expertise métier, les indicateurs se retrouvent mal définis et peu utilisés par les équipes opérationnelles.
Parmi les erreurs les plus fréquentes, on retrouve souvent :
- Des indicateurs KPI qui ne correspondent pas aux objectifs métiers.
- Une mauvaise structuration des données entraînant des doublons et des erreurs de saisie.
- Une mauvaise utilisation de la solution : faute de formation ou de méthodologie.
- Des tableaux de bords complexes, difficiles à lire au quotidien par les équipes.
- Une sous-exploitation des fonctionnalités MyReport, alors que la solution offre de nombreuses possibilités d’automatisation et d’analyse approfondie.
Quelques référence client…
Formation et accompagnement
Nous proposons des formations adaptées aux utilisateurs de MyReport sur différents modules. Personnalisables, ces formations peuvent aborder différents sujets tels que les parties : Builder, Page et Administration de la solution.
Webinar nouveautés V7 MyReport
Découvrez en 30 minutes les 25 nouveautés majeures de la V7 MyReport dans un webinar dédié.
Vos questions les plus fréquentes sur MyReport
Quelle est la différence entre MyReport et une solution de BI généraliste ?
Contrairement aux solutions de BI généralistes souvent conçues pour de grands groupes, MyReport a été pensé pour répondre aux besoins concrets des PME. La solution se distingue par sa simplicité de prise en main, son intégration native avec Excel et sa capacité à s’adapter rapidement aux outils métiers existants.
MyReport permet aux utilisateurs métiers de créer et d’exploiter leurs tableaux de bord sans compétences techniques avancées, tout en conservant un haut niveau de fiabilité des données. C’est une solution qui privilégie l’efficacité opérationnelle et l’autonomie des équipes, sans la complexité ni les coûts souvent associés aux outils BI plus lourds.
Est-ce que MyReport est pertinent si mes données ne sont pas encore bien structurées ?
Oui, et c’est même souvent un excellent point de départ. MyReport permet de centraliser, structurer et fiabiliser progressivement les données issues de sources hétérogènes (ERP, fichiers Excel, outils métiers…).
Lorsque les données ne sont pas encore bien organisées, un accompagnement en amont du déploiement est essentiel. Il permet de clarifier les besoins, d’identifier les indicateurs clés et de mettre en place une architecture de données cohérente. MyReport devient alors un levier pour améliorer la qualité des données et poser les bases d’un pilotage fiable et durable.
Peut-on faire évoluer MyReport après la première mise en place ?
Oui, MyReport est une solution évolutive et modulable. Les tableaux de bord, indicateurs et sources de données peuvent être ajustés et enrichis au fil du temps, en fonction de l’évolution de vos besoins, de votre organisation ou de votre activité.
Qu’il s’agisse d’ajouter de nouveaux indicateurs, de connecter de nouvelles sources de données ou d’adapter les rapports à de nouveaux usages, MyReport s’inscrit dans une logique d’amélioration continue et accompagne la croissance de l’entreprise.
Comment s’assurer que les tableaux de bord seront réellement utilisés par les équipes ?
L’adoption des tableaux de bord repose avant tout sur la pertinence des indicateurs et leur adéquation avec les usages métiers. Des tableaux de bord trop complexes ou mal alignés avec les objectifs opérationnels sont rarement exploités dans la durée.
L’accompagnement joue ici un rôle clé : il permet de co-construire les indicateurs avec les équipes, de prioriser l’essentiel et de proposer des tableaux de bord lisibles, utiles et actionnables. La formation et le transfert de compétences garantissent ensuite une appropriation rapide et une utilisation régulière des outils de pilotage.
Pourquoi choisir un intégrateur MyReport plutôt qu’un simple revendeur ?
Un simple revendeur se limite généralement à la fourniture de licences. Un intégrateur MyReport, et plus particulièrement un partenaire certifié comme Arcanes, intervient comme un véritable partenaire de projet.
Arcanes vous accompagne à chaque étape : analyse des besoins, structuration des données, définition des indicateurs, déploiement, formation et accompagnement dans la durée. Grâce à notre expertise certifiée MyReport et à notre connaissance des enjeux métiers des PME, nous sécurisons votre projet et maximisons la valeur créée par la solution.