Réforme de la facture électronique :
Tout comprendre pour être prêt avec la PDP Sage
Dès septembre 2026, la réforme de la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Ce changement majeur dans la gestion des factures vise à moderniser les échanges et simplifier les processus comptables au quotidien.
Dans ce guide, Arcanes vous accompagne pas à pas pour :
- découvrir et mieux appréhender le terme de “facture électronique”
- comprendre les enjeux de la réforme,
- anticiper les échéances,
- et découvrir pourquoi nous recommandons la PDP Sage à nos clients.
La réforme de la facture électronique arrive à grand pas... Plus que :
Sommaire
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Définition et obligations légales
La facture électronique, par définition, est un document entièrement dématérialisé de sa création à sa réception. L’envoi s’effectue uniquement par voie numérique, et notamment par l’intermédiaire d’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Elle obéit à deux conditions :
- Un format structuré (fichier xml) : inviolable et traçable
- Des mentions légales et obligatoires commune pour chaque facture : SIRET, nature de la TVA, description, adresse de livraison.
💻 90 % des PME estiment que la facturation électronique constitue un levier de digitalisation.
⏲️ Une réduction de 44 % du temps consacré à la gestion des factures
20 % de retards en moins et un délai de recouvrement raccourci de 4 jours en moyenne.
Pourquoi une réforme de la facturation électronique ?
Les objectifs de l'État
Lutter contre la fraude à la TVA
Suivre en temps réel les activités d’une entreprise
Simplifier la déclaration de TVA
Gagner en productivité grâce à la dématérialisation
Le calendrier de déploiement
Quelles entreprises sont concernées ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la facturation électronique et cela quelque soit :
- le chiffre d’affaires réalisé
- le statut juridique
- le régime de TVA
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Type d'entreprise
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Obligations à respecter
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TPE
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Recevoir et transmettre
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Bon à savoir : Chaque entreprise est concerné y compris ceux qui n’émettent pas de factures, elles doivent quand même être en capacité de recevoir les factures électroniques de leurs partenaires, fournisseurs et de transmettre des données supplémentaires à l’administration.
Vous souhaitez en savoir plus sur cette réforme ?
Découvrez notre webinar 100% opérationnel co-animé par Bertrand Tack expert facturation électronique chez Sage
Que faire pour préparer la facture électronique dès aujourd'hui ?
Établir une cartographie des systèmes d'informations
Lister les outils utilisés par l'entreprise, comme par exemple un portail fournisseur afin d'anticiper les changements et les optimiser.
Passez en revue tous vos processus de facturation et faites un inventaire des solutions comptables et de gestion utilisées.
Faire le choix de sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Afin d'être conforme à cette nouvelle réforme vous avez l'obligation de choisir une PDP à partir de mai 2025.
Mon ERP est-il à jour ?
Afin de profiter de cette nouvelle fonctionnalité en septembre 2026, je dois m'assurer que mon ERP est bien à jour : au minimum 2024 R2 (disponible depuis le 27/11/2024). Chez Arcanes nous proposons le contrat MAJ'X3 pour vous assurer un ERP toujours à jour ! Nous pouvons également vous aider dans un projet de migration.
Nettoyer ma base de données avec Data Clean & Control
La réforme de la facture électronique implique une base de données irréprochable. Avec le module Data Clean & Control, vous assurez votre conformité. En effet, celui-ci analyse les données, les identifie et vous avertit en cas d'incohérences.
La PDP Sage : une solution fiable et connectée
Intégrée à Sage X3, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Sage permet une gestion fluide et automatisée de la facturation électronique, en conformité avec la réglementation fiscale française.
L’inscription est possible depuis le 5 juin 2025.
Découvrir comment bien choisir sa PDP et les avantages de la facturation électronique :
Choisir sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Arcanes vous accompagne dans la réforme de la facture électronique. Analysons ensemble les avantages et opportunités qui découlent de cette plateforme.
Les avantages de la facturation électronique
Arcanes vous accompagne dans la réforme de la facture électronique. Analysons ensemble les avantages et opportunités qui découlent de cette plateforme.