Hello Ordo
Un ordonnancement de production rapide, relié à Sage X3
Hello Ordo est notre application d’ordonnancement de production. L’ordonnanceur y place les ordres de fabrication (OF) sur les postes, lit d’un coup d’œil la saturation et les retards, puis renvoie chaque modification vers Sage X3, immédiatement ou en lot différé qu’il relit avant envoi.
Sage X3 reste votre système de référence. Hello Ordo ne le remplace pas : il ajoute la couche de planification que l’ERP, pensé pour détenir les données, ne propose pas au quotidien.
Pourquoi ordonnancer la production dans un outil dédié ?
Dans Sage X3 se trouvent vos ordres de fabrication, vos gammes, vos centres de charge, vos postes et vos commandes. Mais l’ERP se prête mal au séquencement quotidien : décider quel OF passe sur quel poste, quel jour, sans dépasser la capacité.
Hello Ordo répond à ce besoin sur deux plans :
Une couche de planification utilisable au-dessus de l’ERP. Sage X3 garde les données, Hello Ordo rend la planification rapide, et le chemin retour vers l’ERP reste contrôlé et visible.
Un ordonnancement qui respecte les contraintes de chaque site. Compatibilité des centres de charge, capacité et saturation visibles, cartes et couleurs configurées par site : le plan est faisable et adapté à chaque usine.
Un ordonnancement de production rapide, relié à Sage X3
Hello Ordo est notre application d’ordonnancement de production. L’ordonnanceur y place les ordres de fabrication (OF) sur les postes, lit d’un coup d’œil la saturation et les retards, puis renvoie chaque modification vers Sage X3, immédiatement ou en lot différé qu’il relit avant envoi.
Les avantages de Hello Ordo
Hello Ordo fait gagner en lisibilité et en maîtrise au quotidien de l’ordonnanceur :
- Une planification rapide : placer un OF sur un poste, réordonner les opérations, accepter une date de début suggérée, le tout par glisser-déposer.
- Un plan faisable : un OF ne se dépose que sur un poste d’un centre de charge compatible, et la capacité de chaque poste est visible.
- Une charge et des retards lisibles d’un coup d’œil : saturation calculée par jour et par poste, retards signalés clairement.
- Un retour maîtrisé vers Sage X3 : modification envoyée instantanément ou en lot différé relu avant envoi, avec un rapport de synchronisation.
- Un tableau adapté à chaque usine : contenu des cartes, couleurs et tri des opérations réglés site par site.
- Un outil accessible : navigation et déplacement des cartes au clavier, avec annonces pour lecteur d’écran.
- Un déploiement au choix : sur site ou dans le cloud, pour un ou plusieurs sites.
Hello Ordo est donc une solution pensée pour l’ordonnanceur, qui y travaille une grande partie de la journée, et pour toute l’équipe qui s’appuie sur le plan.
Les fonctionnalités clés de Hello Ordo
Le cœur du produit est le plan de charge : les jours en colonnes, les postes en lignes, et une carte par OF affichant son statut (Ferme, Planifié ou Suggéré), repris de Sage X3.
Un plan de charge à l’horizon de votre choix
Vue journalière (postes en colonnes), vue hebdomadaire et vue personnalisable. Un bandeau d’indicateurs repliable affiche la charge, la saturation et le nombre d’OF à planifier.
Glisser-déposer et règles de dépôt
Placez un OF sur un poste, réordonnez les opérations ou acceptez une date de début suggérée. Plusieurs cartes cochées se déplacent en un seul geste, y compris vers un jour hors de la semaine affichée, ou de retour dans la file. La règle de compatibilité est la même à la souris et au clavier : un OF ne se dépose que sur les postes d’un centre de charge compatible.
Un moteur de placement
Le bouton « Planifier » place la file visible au premier créneau libre, l’OF le plus urgent en premier, sans dépasser la capacité.
Charge et retards
La saturation est calculée par jour et par poste, et les jours fermés ne comptent pas dans la capacité. Un OF en retard est signalé autrement que par la couleur seule.
Une densité d’affichage maîtrisée
Repliez une carte pour masquer ses étiquettes, ou un poste entier pour masquer ses cartes : vous lisez plus large sans perdre d’information.
Un clavier complet
Navigation sur tout le tableau, déplacement d’une carte au clavier avec annonces pour lecteur d’écran, annulation au clavier.
La boucle avec Sage X3 : synchronisation et retour contrôlé
Sage X3 reste le système de référence. Chaque nuit, il envoie à Hello Ordo :
- les ordres de fabrication, les gammes et les opérations,
- les centres de charge et les postes,
- les articles et les nomenclatures,
- les clients et les commandes,
- les emplacements.
Chaque modification apportée au plan devient une modification en attente, renvoyée vers Sage X3 selon le mode choisi par le site :
- Mode instantané : chaque déplacement part vers Sage X3 dès qu’il est fait.
- Mode différé : les modifications s’accumulent dans un lot que l’ordonnanceur relit, puis envoie en une fois. Les conflits avec l’ERP sont signalés dans le rapport de synchronisation.
Un rapport de synchronisation, consultable dans l’application, retrace chaque envoi : le chemin retour vers l’ERP reste visible de bout en bout.
Un paramétrage propre à chaque site
Chaque usine règle son propre tableau. L’application vérifie le contraste des couleurs, mais respecte le choix du site.
- Contenu des cartes : choisissez et ordonnez les champs affichés sur chaque carte d’OF.
- Couleurs : couleurs d’opérations et de priorités (texte et fond libres), liaison entre une opération et sa couleur, palette propre au site.
- Tri des opérations : définissez un ordre de tri adapté à votre site.
- Mode de synchronisation : choisissez entre l’envoi instantané et le lot différé.
À qui s’adresse Hello Ordo ?
L’utilisateur principal est l’ordonnanceur, qui travaille dans Hello Ordo une grande partie de la journée. Chaque utilisateur est rattaché à un seul site, et cinq profils permettent de répartir les droits :
| Profil | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Ordonnanceur | Séquence et équilibre la production sur la journée, la semaine ou un horizon personnalisé, en gardant le plan aligné sur l’ERP. |
| Utilisateur lecture-écriture | Modifie le plan de son site. |
| Utilisateur lecture seule | Consulte le plan sans pouvoir le modifier. |
| Administrateur | Gère les utilisateurs, les paramètres de chaque site et la synchronisation. |
| Administrateur lecture seule | Voit l’administration sans rien modifier. |
Déploiement : sur site ou dans le cloud
Hello Ordo s’installe sur site ou dans le cloud, et les deux modes sont pleinement supportés.
- Sur site : installation dédiée chez le client, polices et ressources embarquées, sans dépendance à un CDN (réseau de diffusion de contenu externe).
- Cloud multi-client : une instance isolée par client, sur une infrastructure partagée.
- Multi-sites : une même installation gère plusieurs sites (usines).
- Langues : français et anglais, le français étant la langue par défaut.
Pourquoi choisir Arcanes pour votre ordonnancement sous Sage X3 ?
Hello Ordo est une solution Arcanes, conçue pour s’articuler avec Sage X3. Depuis plus de quarante ans, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de leurs systèmes d’information. En nous confiant votre projet, vous bénéficiez :
- d’une équipe qui connaît Sage X3 et la réalité des données de production,
- d’un interlocuteur unique pour votre ERP et votre outil d’ordonnancement,
- d’un accompagnement qui se poursuit après la mise en production.
Une question, un besoin, une demande ? Prenez contact avec nous !
Vos questions les plus fréquentes sur Hello Ordo
Qu’est-ce que Hello Ordo et à qui s’adresse-t-il ?
Hello Ordo est une application d’ordonnancement de production pour les utilisateurs de Sage X3. Son utilisateur principal est l’ordonnanceur, qui place les ordres de fabrication sur les postes, suit la charge et les retards, puis renvoie ses modifications vers l’ERP.
Hello Ordo remplace-t-il la planification de Sage X3 ?
Non. Sage X3 reste le système de référence : il envoie chaque nuit à Hello Ordo les OF, gammes, postes, articles, commandes et emplacements. Hello Ordo ajoute une couche de planification utilisable au quotidien, puis renvoie chaque modification vers l’ERP.
Comment les modifications sont-elles renvoyées vers Sage X3 ?
Selon le mode choisi par le site. En mode instantané, chaque déplacement part vers Sage X3 dès qu’il est fait. En mode différé, les modifications s’accumulent dans un lot que l’ordonnanceur relit avant de l’envoyer en une fois. Dans les deux cas, un rapport de synchronisation retrace chaque envoi et signale les conflits avec l’ERP.
Un OF peut-il être placé sur n’importe quel poste ?
Non. Un OF ne se dépose que sur les postes d’un centre de charge compatible, à la souris comme au clavier. La capacité et la saturation de chaque poste restent visibles, et les jours fermés ne comptent pas dans la capacité.
Hello Ordo est-il disponible sur site ou dans le cloud ?
Les deux. Hello Ordo s’installe sur site, avec une installation dédiée chez le client, ou dans le cloud, avec une instance isolée par client. Une même installation gère plusieurs sites, et l’application est disponible en français et en anglais.
Que signifient OF, poste et centre de charge ?
Un OF est un ordre de fabrication. Un poste est le poste de charge, c’est-à-dire la machine ou la ligne où l’opération s’exécute. Un centre de charge est une famille de postes interchangeables. Un OF est dit en retard lorsque son début planifié est passé et que l’opération n’est pas terminée : ce retard est calculé, jamais saisi.
