Automatisez vos achats et vos factures avec Yooz, connecté à Sage X3
Yooz est une solution SaaS d’automatisation des processus d’achats et vente. Propulsée par l’IA et connectée à Sage X3, cette solution vous aide sur l’ensemble du cycle de facturation : fournisseurs comme clients.
Yooz est conforme à la réforme de la facturation électronique et directement connectée à la PA Sage. Yooz vous permet de recevoir, traiter et émettre vos factures électroniques sans changer vos outils actuels. De la capture à l’export des écritures dans Sage X3, chaque étape est automatisée : vos équipes gagnent du temps, vos données sont fiabilisées et votre conformité est assurée.
Pourquoi automatiser le traitement de vos factures ?
Saisie manuelle chronophage :
Factures papier, PDF reçus par e-mail, factures électroniques, portails fournisseurs : les canaux de réception se multiplient et les documents se dispersent. Chaque facture doit ensuite être ressaisie à la main dans l’ERP, une tâche chronophage et source d’erreurs. Avec Yooz, toutes vos factures arrivent sur une seule interface et l’IA en extrait les données : vos équipes ne saisissent plus, elles contrôlent et valident.
Circuits de validation lents :
Une facture fournisseur passe souvent entre plusieurs mains avant d’être payée. Sans circuit structuré, les validations s’éternisent, les relances internes se multiplient par e-mail et certaines factures restent bloquées sans que personne ne sache où elles en sont. Avec Yooz, chaque facture est orientée automatiquement vers le bon valideur, et vous suivez son statut en temps réel, de sa réception jusqu’à son paiement.
Risque d’erreurs et de fraude :
La saisie manuelle laisse passer des erreurs coûteuses : écarts entre commande et facture, imputations incorrectes, montants inhabituels. La fraude progresse aussi : selon le baromètre Allianz Trade 2026, 52 % des ETI et grandes entreprises constatent une hausse des tentatives de fraude, la fraude au faux fournisseur figurant parmi les plus fréquentes. Avec Yooz, le rapprochement entre commandes, réceptions et factures est automatique et les écarts sont signalés. L’add-on YoozProtect+ analyse en plus chaque document pour détecter les falsifications.
Obligations de la facturation électronique :
La réforme impose de nouveaux formats structurés, le passage par une plateforme agréée et le suivi des statuts de chaque facture, sans oublier une piste d’audit fiable et un archivage conforme. Avec Yooz, vous recevez et émettez vos factures aux formats de la réforme, avec une piste d’audit fiable et un archivage légal.
Yooz Processus Achats : de la demande d’achat au paiement
La solution automatise toute votre chaîne procure-to-pay, de la demande d’achat jusqu’à l’intégration comptable dans Sage X3. Les étapes s’enchaînent automatiquement : vos équipes n’interviennent que pour contrôler et valider.
Demandes d'achats, commandes et gestion budgétaire
Créez et validez vos demandes d’achat et vos commandes directement dans Yooz, ou importez vos commandes depuis Sage X3. La réception des achats et le suivi budgétaire, en temps réel ou par période, vous permettent de maîtriser vos engagements de dépenses avant même l’arrivée de la facture. Ces fonctionnalités sont disponibles avec l’add-on Purchase.
Capture omnicanale des factures propulsée par l'IA
Factures papier, PDF, factures électroniques ou déposées sur le portail fournisseurs : Yooz capture tous vos documents, quels que soient leur canal d’entrée et leur format. L’IA extrait, analyse et classe automatiquement les données de chaque facture.
Enregistrement comptable et rapprochement commande / réception / facture
Yooz automatise l’imputation comptable et analytique de vos factures. Le rapprochement entre commandes, réceptions et factures s’effectue automatiquement à partir des données de Sage X3, et les écarts sont signalés pour être traités rapidement.
Validation et bon à payer
Vos factures suivent des circuits de validation adaptés à vos règles métier, avec une gestion simplifiée des lignes. Les validations successives ou parallèles, les délégations et les rappels aux valideurs sont gérés automatiquement. Une fois la facture validée, le bon à payer (BAP) est généré sans intervention
Paiement et export dans Sage X3
Yooz automatise l’exécution de vos virements SEPA, puis génère les écritures comptables et bancaires dans Sage X3. Du bon de commande au règlement, toute la chaîne est gérée sans ressaisie manuelle.
Yooz Processus Ventes : des factures clients conformes à la réforme
Yooz automatise tout le circuit, de l’intégration de vos factures à la génération des écritures dans Sage X3.
Intégration automatique de vos factures
Vos factures de vente sont importées depuis votre logiciel de facturation ou vos outils bureautiques, puis capturées et classées par l’IA.
Contrôles de conformité
Yooz vérifie automatiquement l’exhaustivité et la conformité des données avant l’envoi, pour éviter les rejets et les litiges.
Validation par workflow
Vos factures suivent un circuit de validation personnalisé selon vos critères, avant toute émission.
Émission en masse aux formats de la réforme
Vos factures sont converties aux formats Factur-X et CII, puis émises automatiquement via la plateforme agréée.
Écritures dans Sage X3
Les écritures comptables de vente sont générées automatiquement dans votre ERP.
Yooz émet vos factures, Sage Eloficash s’assure qu’elles soient payées. Ensemble, les deux solutions couvrent tout votre cycle clients, de l’émission de la facture jusqu’à l’encaissement.
Les add-on Yooz pour s'adapter à votre organisation
Yooz peut s’implémanter de différents add-ons fonctionnels pour s’adapter à chaque environnement. Ci-dessous une explication des fonctionnalités offertes par les extensions.
| Add-on | Achats | Ventes | Ce qu'il apporte |
|---|---|---|---|
| Purchase | Oui | Non | Demandes d'achat, commandes, réceptions, rapprochement automatique, suivi budgétaire temps réel ou périodique |
| YoozProtect+ | Oui | Oui | Archivage légal (copie fiable, cachet serveur RGS 2*, horodatage, norme NF Z42-013) + détection de fraude par IA (stéganographie, métadonnées, couches PDF) |
| Attachment | Oui | Oui | Pièces jointes illimitées (PDF, Office, images, audio, vidéo), recherche sur les PDF, envoi de PJ avec les factures clients si le destinataire utilise Yooz |
Focus : YoozProtect+, la sécurité anti-fraude
Avec l’add-on YoozProtect+, vos documents sont archivés légalement et analysés pour détecter toute falsification.
- Archivage légal : copie fiable, cachet serveur RGS 2*, horodatage, norme NF Z42-013
- Prévention et détection de fraude par IA : analyse de l’image, des métadonnées et des couches PDF pour repérer toute modification du document original.
Yooz et la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent déjà les émettre dans ce format. Les PME, TPE et micro-entreprises suivront pour l’émission au 1er septembre 2027.
Concrètement, vos factures fournisseurs comme clients doivent désormais transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré, avec un suivi des statuts et la transmission de certaines données à l’administration fiscale. Yooz vous permet de répondre à ces obligations tout en automatisant le traitement de vos factures.
Plateforme agréée : PA Sage ou PA Yooz, vous avez le choix :
Yooz s’adapte à votre stratégie de conformité. Vous pouvez :
- Utiliser la Plateforme Agréée Sage, à laquelle Yooz est directement connecté : une option naturelle si votre écosystème est déjà centré sur Sage.
- Ou opter pour la plateforme agréée proposée par Yooz, immatriculée par l’administration fiscale.
Intégration native avec Sage X3
Yooz s’intègre directement à Sage X3 pour que vos données circulent sans ressaisie entre les deux outils. Sage X3 reste votre système de référence : Yooz s’appuie sur ses données et lui renvoie les informations validées.
Référentiels synchronisés :
Plan comptable, axes analytiques, fournisseurs, codes TVA et commandes sont récupérés depuis Sage X3, pour des imputations toujours à jour.
Écritures intégrées automatiquement :
Les écritures comptables, bancaires et les informations de paiement sont renvoyées dans Sage X3 une fois les factures validées.
Une donnée unique :
Pas de double saisie ni d’écart entre les deux outils, chaque information est saisie une seule fois.
Un suivi en temps réel :
Vous connaissez à tout moment le statut de chaque facture, de sa réception à son paiement.
Les bénéfices métiers de Yooz
Productivité ✅
Traitement des factures jusqu’à 5x plus rapide
Fiabilité ✅
Zéro ressaisie dans Sage X3
Conformité ✅
Compatible avec la PA Sage et la PA Yooz
Sécurité ✅
Détection de fraude par IA
Pilotage ✅
100 % des flux suivis en temps réel
Archivage ✅
Archivage légal NF Z42-013
Arcanes votre intégrateur expert Sage X3
Arcanes est engagé dans Sage X3 depuis le lancement de cette solution. Aujourd’hui, nous faisons partie des meilleurs intégrateurs Sage X3 de France, avec le statut Sage Partner Top League. Cette expertise de l’ERP est la clé d’un projet Yooz réussi : connecteur, référentiels, circuits de validation, nous paramétrons la solution au plus près de votre environnement Sage X3 et de vos processus.
Si vous souhaitez automatiser le traitement de vos factures avec Yooz, notre équipe est à votre écoute pour vous renseigner et vous accompagner dans votre projet. En faisant appel à Arcanes pour la mise en place de Yooz, vous profiterez :
- D’une connaissance approfondie de Sage X3 et de vos processus comptables.
- D’une équipe à l’écoute de vos besoins, du cadrage à la mise en service.
- D’un engagement à vos côtés, même après le démarrage de votre solution Yooz !
Vos questions les plus fréquentes sur Yooz
En quoi consiste Yooz
Yooz est une solution SaaS d’automatisation des processus d’achats et de ventes, propulsée par l’IA. Elle prend en charge tout le cycle de traitement des factures : capture, enregistrement comptable, rapprochement, validation, paiement et intégration dans l’ERP. Connectée à Sage X3, elle s’adresse aux PME et ETI qui veulent gagner en productivité tout en respectant la réforme de la facturation électronique.
Comment Yooz s'intègre-t-il à Sage X3 ?
Yooz s’intègre directement à Sage X3, qui reste votre système de référence. Les référentiels de l’ERP (plan comptable, axes analytiques, fournisseurs, codes TVA, commandes) sont synchronisés vers Yooz, et les écritures comptables et bancaires validées sont renvoyées dans Sage X3, sans ressaisie.
Yooz est-il conforme à la réforme de la facturation électronique ?
Oui, Yooz est conforme à la réforme de la facturation électronique. La solution reçoit les factures dans tous les formats, émet les factures clients aux formats Factur-X et CII, et garantit une piste d’audit fiable. Avec l’add-on YoozProtect+, vos documents bénéficient en plus d’un archivage légal.
Yooz gère-t-il aussi les factures clients ?
Oui, avec Yooz Processus Ventes. Vos factures de vente sont intégrées depuis votre outil de facturation, contrôlées, validées puis émises en masse aux formats de la réforme, et les écritures de vente sont générées dans Sage X3. Pour le suivi des encaissements et les relances clients, Yooz se complète avec Sage Eloficash.
Faut-il changer de logiciel de facturation pour utiliser Yooz ?
Non. Yooz importe vos factures de vente depuis votre logiciel de facturation ou vos outils bureautiques actuels, puis se charge de leur mise au format électronique et de leur émission. Vous conservez vos outils et vos habitudes.
Comment Yooz protège-t-il contre la fraude documentaire ?
Avec l’add-on YoozProtect+, Yooz analyse chaque document grâce à l’intelligence artificielle pour détecter les falsifications : modifications de l’image, incohérences dans les métadonnées du fichier, altérations des couches PDF. Le rapprochement automatique entre commandes, réceptions et factures permet aussi de repérer les écarts suspects.
Quels add-on peut-on ajouter à Yooz ?
Trois add-on complètent Yooz : Purchase pour la gestion des achats, des commandes et du budget ; YoozProtect+ pour l’archivage légal et la détection de fraude ; Attachment pour associer un nombre illimité de pièces jointes à vos documents. Purchase est réservé au processus Achats, les deux autres sont disponibles pour les Achats et les Ventes.
Où sont hébergées les données et quelles sont les certifications de Yooz ?
Yooz est une solution SaaS dont les données sont hébergées localement, dans des centres de données sécurisés. La solution dispose des certifications ISO 27001 (sécurité de l’information) et SOC1 / ISAE 3402 (contrôle interne), gages d’un haut niveau de sécurité pour vos données financières. Avec l’add-on YoozProtect+, vos documents bénéficient en plus d’un archivage légal et d’une détection des fraudes par IA.
Combien coûte Yooz ?
Yooz fonctionne sur abonnement, dont le montant dépend de votre périmètre : processus Achats, processus Ventes ou les deux, volume de documents traités et add-on choisis (Purchase, YoozProtect+, Attachment). Chaque projet étant différent, nous vous établissons un devis personnalisé après un échange sur vos besoins.
