Prêt pour la facturation électronique avec Sage Network
La facturation électronique : un contexte réglementaire en pleine évolution
La transition vers la facturation électronique en France se prépare activement, et Sage Network joue un rôle clé dans cette transformation numérique. Dans notre récent webinar « Prêt pour la facturation électronique avec Sage Network », Arcanes et Bertrand Tack, expert de la facturation électronique, avons expliqué en détail comment Sage Network aide les entreprises à se préparer à cette nouvelle obligation réglementaire. Voici les points essentiels abordés lors de cette session et comment Sage Network simplifie la facturation électronique.
Sage Network et la révolution fiscale de la DGFiP
La réforme de la facturation électronique fait partie des initiatives de modernisation fiscale de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) en France. D’ici 2026, toutes les entreprises, grandes ou petites, devront être capables de recevoir et d’émettre des factures électroniques. Les grandes entreprises devront se conformer à cette réglementation dès septembre 2026, tandis que les PME auront jusqu’en septembre 2027 pour s’adapter à ces nouvelles exigences.
Sage Network a été temporairement enregistrée en tant que Plateforme Intermédiaire Partenaire (PDP) par la DGFiP. Cette certification provisoire lui permet de jouer un rôle d’intermédiaire clé dans le processus de facturation électronique en France, garantissant que les flux de facturation transitent de manière fiable entre les entreprises et le Portail Public de Facturation (PPF), l’infrastructure centrale mise en place par l’administration pour gérer les factures électroniques.
Une solution intégrée et interopérable
En tant que PDP, Sage Network permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des factures de vente et d’achat via la PPF, tout en offrant une gestion simplifiée des statuts des factures et des obligations d’e-reporting. L’un des avantages majeurs de Sage Network est son interopérabilité, permettant aux utilisateurs de basculer facilement entre différents PDP, si nécessaire.
Trois formats obligatoires de facturation électronique sont pris en charge par Sage Network, avec UBL étant le format commun adopté pour simplifier l’intégration des solutions Sage. La plateforme assure également une réduction des flux de données envoyées vers la PPF, offrant ainsi une expérience utilisateur plus fluide.
Sage Network prévoit de ne pas limiter son action à la France. L’entreprise a l’ambition d’étendre sa solution PDP à l’international, notamment en Europe. Des connexions avec des réseaux comme PayPal sont envisagées pour proposer des services supplémentaires, renforçant ainsi la portée et la flexibilité de la plateforme.
Sage Network a été temporairement enregistrée en tant que Plateforme Intermédiaire Partenaire (PDP) par la DGFiP. Cette certification provisoire lui permet de jouer un rôle d’intermédiaire clé dans le processus de facturation électronique en France, garantissant que les flux de facturation transitent de manière fiable entre les entreprises et la Plateforme des Marchés Publics (PPF), l’infrastructure centrale mise en place par l’administration pour gérer les factures électroniques.
La digitalisation au service de la TVA et de la gestion des données
L’un des aspects essentiels abordés lors du webinaire est la digitalisation des processus de facturation. En effet, Sage Network intègre des outils comme la solution SDOOC, qui simplifient la déclaration de la TVA. Grâce à un accès sécurisé via le cloud, cette solution permet aux entreprises de s’assurer que leurs données TVA sont correctement paramétrées, facilitant ainsi le respect des obligations fiscales.
La qualité des données est primordiale dans le processus de facturation électronique. Pour aider les entreprises à garantir la cohérence et l’exactitude de leurs bases de données, Sage propose l’outil Data Clean and Control. Cet outil permet aux utilisateurs de maintenir des bases de données propres et bien remplies, notamment en ce qui concerne les informations TVA, SIRET et les adresses d’entreprises.
La digitalisation au service de la TVA et de la gestion des données
L’un des aspects essentiels abordés lors du webinaire est la digitalisation des processus de facturation. En effet, Sage Network intègre des outils comme la solution SDOOC, qui simplifient la déclaration de la TVA. Grâce à un accès sécurisé via le cloud, cette solution permet aux entreprises de s’assurer que leurs données TVA sont correctement paramétrées, facilitant ainsi le respect des obligations fiscales.
La qualité des données est primordiale dans le processus de facturation électronique. Pour aider les entreprises à garantir la cohérence et l’exactitude de leurs bases de données, Sage propose l’outil Data Clean and Control. Cet outil permet aux utilisateurs de maintenir des bases de données propres et bien remplies, notamment en ce qui concerne les informations TVA, SIRET et les adresses d’entreprises.
L’importance d’une base de données fiable
Un autre sujet crucial soulevé durant ce webinaire est la nécessité de disposer de données propres et fiables pour assurer une facturation électronique fluide. L’outil Data Clean and Control de Sage Network permet d’automatiser le nettoyage et la vérification des bases de données, éliminant les erreurs manuelles qui pourraient ralentir ou fausser le processus de facturation.
Cet outil devient essentiel à mesure que la date limite pour la facturation électronique approche, car il garantit que les entreprises se conforment aux exigences en matière de TVA et d’e-reporting. La numérisation des processus de gestion des factures permet également de suivre plus facilement les flux financiers et de répondre aux obligations fiscales imposées par la réforme.
Sage Network : vers une expansion et de nouvelles fonctionnalités
Sage Network ne se limite pas à la gestion des factures en France. La feuille de route de l’entreprise comprend l’extension de ses services à l’international, en ciblant notamment des marchés comme la Belgique, l’Allemagne, la Pologne, le Portugal et l’Espagne. En outre, Sage prévoit d’intégrer des technologies comme l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser certaines tâches, fournir des indicateurs clés et générer des alertes en temps réel.
La plateforme prévoit également de connecter des solutions tierces via des API, offrant ainsi de nouveaux services tels que le reporting RSE et la gestion des factures via un portail clients/fournisseurs. Des connexions avec des banques pour la vérification des paiements et des services complémentaires autour de la comptabilité sont aussi envisagées pour simplifier encore davantage la gestion des flux financiers des entreprises.
Cet outil devient essentiel à mesure que la date limite pour la facturation électronique approche, car il garantit que les entreprises se conforment aux exigences en matière de TVA et d’e-reporting. La numérisation des processus de gestion des factures permet également de suivre plus facilement les flux financiers et de répondre aux obligations fiscales imposées par la réforme.
Découvrez notre webinar sur le sujet
Contactez notre équipe pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans cette transition stratégique.