Abandon du PPF
Une opportunité pour les ETI et grandes entreprises de renforcer leur stratégie de facturation électronique
Le 15 octobre 2024, l’État a officiellement annoncé l’abandon du Portail Public de Facturation (PPF) en tant que solution centralisée pour la gestion des factures électroniques. Ce changement redistribue les cartes pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises, qui doivent se préparer à la mise en conformité dès septembre 2026 en choisissant une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
La réforme de la facturation électronique : ce qui change pour les grandes entreprises
La réforme vise à moderniser la gestion des flux financiers et à lutter contre la fraude à la TVA. Elle impose à toutes les entreprises d’émettre et de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026 pour les ETI et grandes entreprises. Le PPF, initialement prévu comme une alternative gratuite, n’assurera finalement qu’un rôle limité de transmission des données vers l’administration fiscale. Les entreprises doivent donc obligatoirement passer par des PDP privées certifiées pour assurer la conformité de leurs processus
L’Autorité des Normes Comptables (ANC) a validé ce règlement en novembre 2022, préfigurant une simplification des modèles comptables, une révision du plan comptable, et une mise à jour des comptes annuels, permettant ainsi une meilleure digitalisation des processus.
Les enjeux pour les ETI et grandes entreprises
Pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises, la réforme de la facturation électronique ne se limite pas à un simple exercice de conformité réglementaire. Elle constitue une opportunité stratégique d’optimiser leurs processus financiers.
Optimisation de la chaîne de facturation
Les ETI et grandes entreprises gèrent souvent des volumes importants de factures, tant en émission qu’en réception. Une plateforme de dématérialisation performante permet d’automatiser ces processus, réduisant ainsi les tâches manuelles, les erreurs humaines et les coûts opérationnels. Les délais de traitement des factures sont considérablement réduits, ce qui améliore les relations avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
Amélioration de la visibilité financière
Avec une PDP, les entreprises peuvent suivre leurs flux financiers en temps réel grâce à des outils d’analyse et de reporting avancés. Cela leur offre une vision claire de leur trésorerie, facilite la gestion des prévisions financières et les aide à prendre des décisions éclairées, en phase avec leurs objectifs stratégiques.
Renforcement de l’efficacité opérationnelle
En centralisant et en harmonisant les processus de facturation, une PDP robuste favorise une meilleure collaboration entre les différents services de l’entreprise (comptabilité, achats, finances). Cela permet également d’assurer une transition fluide vers des opérations entièrement digitalisées, réduisant les frictions internes et les écarts entre les systèmes.
Un levier pour la compétitivité
En plus de répondre aux obligations légales, une solution de PDP bien choisie peut devenir un véritable avantage concurrentiel. Les entreprises qui adoptent rapidement ces technologies peuvent se positionner comme des acteurs modernes et fiables sur leur marché, renforçant ainsi leur attractivité auprès de leurs partenaires et clients.
Anticipation des risques
Les grandes structures sont souvent plus exposées aux contrôles fiscaux et aux sanctions en cas de non-conformité. Une PDP conforme garantit un archivage sécurisé et traçable des données, ce qui simplifie les audits et réduit les risques liés à la fraude ou aux erreurs de déclaration.
Dans ce contexte, choisir une plateforme comme Sage PDP, intégrée à des solutions ERP telles que Sage X3, permet de transformer cette obligation réglementaire en un véritable atout stratégique pour l’entreprise. En optant pour une solution performante et adaptée, les ETI et grandes entreprises peuvent aller au-delà de la simple conformité et créer de la valeur à long terme.
Sage, un partenaire de confiance pour une transition réussie
Face à ces nouvelles obligations, Sage PDP, entièrement intégrée à la solution Sage X3, se positionne comme une solution incontournable pour les ETI et grandes entreprises. Voici pourquoi :
Conformité totale et automatisation
Sage PDP garantit le respect des obligations légales tout en simplifiant le processus de dématérialisation.
Intégration fluide avec Sage X3
La PDP Sage s’intègre parfaitement à votre ERP, permettant une gestion centralisée des flux financiers, de l’émission à l’archivage des factures.
Valeur ajoutée
Au-delà de la conformité, Sage offre des fonctionnalités avancées comme le suivi des factures en temps réel, la gestion des litiges et l’analyse des données financières pour une prise de décision éclairée.
Au-delà de la simple gestion des factures, Sage PDP offre des services complémentaires comme l’archivage sécurisé, la conformité avec les exigences fiscales, et des outils d’analyse avancée pour améliorer la gestion des flux financiers des entreprises.
Ces services permettent aux entreprises non seulement de se conformer aux nouvelles obligations, mais aussi d’optimiser leurs processus financiers, garantissant ainsi un retour sur investissement supérieur à ce qu’aurait pu offrir un service gratuit mais limité tel que le PPF.
Pourquoi agir dés maintenant ?
En optant dès aujourd’hui pour une solution comme Sage PDP, les entreprises peuvent anticiper la transition, éviter les perturbations liées à la réforme et bénéficier d’un avantage concurrentiel. Cela leur permet d’intégrer progressivement les nouvelles normes tout en maximisant l’efficacité de leurs opérations financières.
L’abandon du PPF par le gouvernement met en lumière l’importance pour les ETI et grandes entreprises de choisir une PDP performante. Sage PDP, grâce à son intégration à Sage X3 et ses services à haute valeur ajoutée, offre une solution complète pour transformer cette obligation légale en opportunité stratégique.
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