Solution de gestion électronique des documents
Sage Youdoc est une solution modulaire de dématérialisation de vos documents nativement intégrée à Sage X3.
Module Acquisition
Le module d’acquisition permet de numériser et contrôler divers documents papier et de les classer rapidement. Sage Youdoc alimente ainsi votre GED grâce à la numérisation, à la reconnaissance automatique de documents (RAD), et à la lecture de données automatique (LAD).
Les technologies RAD/LAD permettent d’interpréter et de lire directement les données d’un document numérisé. Avec ce module, Sage Youdoc va pouvoir générer des séquences d’automatisation de l’acquisition, et faire un rapprochement avec les données de Sage X3 sur l’identité d’un fournisseur par exemple.
Module Gestion
Sage Youdoc centralise votre fonds documentaires dans un espace sécurisé, tout en assurant sa traçabilité et son traitement (travail collaboratif, versioning, signature électronique…). Le module de gestion dynamique des documents est une véritable GED d’entreprise qui permet de pousser des documents divers, de les indexer via un plan de classement, et de les retrouver selon vos besoins de collaboration.
La GED Youdoc offre également la possibilité d’enrichir et de modifier les documents avec des annotations horodatées, et de tracer l’historique de consultation et de modification des documents dans la GED.
Module Circulation
Sage Youdoc publie, partage vos documents, et automatise vos processus de gestion de contenus en s’adaptant à votre activité et en s’intégrant à vos applications. Le module de circulation intègre un moteur de workflows paramétrables qui permet de mettre en place un partage de document et une collaboration poussée au sein de votre organisation.
Le partage des documents est facilité par la génération d’URL. Et pour toujours plus de sécurité, des notifications et alertes permettent de tracer toute action ou modification de vos documents dans la GED.
Déploiement à la carte
Disponible en client serveur ou hébergé, les trois grands modules de Sage Youdoc (acquisition, gestion, circulation) s’acquièrent indépendamment les uns des autres, et peuvent être activés à la demande. Vous ne payez ainsi que ce que vous utilisez.
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